Imagina entrar en un evento y ver un espacio diseñado al milímetro para captar todas las miradas. No es sólo un rincón para posar, es el epicentro donde la imagen de tu marca cobra vida. El photocall corporativo, esa herramienta que, cuando se diseña con estrategia, puede transformar la percepción de tu empresa.

Pero, ¿por qué el photocall es mucho más que un simple fondo para fotos? No se trata solo de crear un espacio bonito; es una oportunidad para reforzar la identidad visual de tu marca, multiplicar su visibilidad y convertir cada fotografía en una pieza de marketing. Cada vez que un asistente comparte una imagen con tu logotipo bien posicionado, tu empresa se expande más allá de las paredes del evento.

Si quieres descubrir cómo elegir el photocall perfecto, sigue leyendo. ¡Aquí te contamos los mejores tips para que destaques en tu próximo evento corporativo. 

Factores clave para elegir el photocall perfecto para un evento corporativo

1. Tipo de evento
No todos los photocalls sirven para cualquier ocasión. Para una conferencia o un evento formal, lo ideal es un diseño elegante y minimalista que refleje profesionalismo. En cambio, en un lanzamiento de producto o una feria corporativa, puedes optar por un estilo más creativo y llamativo que atraiga la atención y fomente la interacción.

2. Espacio y ubicación: interior vs. exterior
El lugar donde se instalará el photocall es fundamental. En eventos interiores, puedes jugar con diferentes materiales y trabajar la iluminación. Para eventos al aire libre, es importante elegir estructuras más resistentes, como un photocall exterior, que soporte el viento o posibles cambios climáticos sin perder estabilidad ni calidad visual.

3. Audiencia: ¿formal o más relajada?
Conoce bien a tu público. Si el evento está dirigido a un público formal o de alto nivel corporativo, apuesta por un diseño sobrio y elegante. Pero si la audiencia es más relajada o creativa, como en eventos de startups o agencias, puedes incluir elementos innovadores como letras corpóreas o incluso un photobooth para darle un toque divertido. 

Diseño Estratégico: Cómo distribuir logos en un photocall corporativo

La distribución de los logotipos en un photocall profesional es clave para asegurar la máxima visibilidad de tu marca. La regla básica es que los logos estén bien alineados y repetidos en un patrón uniforme, garantizando que aparezcan en cada fotografía sin importar desde qué ángulo se tome. Lo ideal es alternar el logotipo principal con los de patrocinadores o colaboradores, manteniendo siempre la proporción adecuada para que ninguno pierda protagonismo.

¡No te dejes ningún paso! A continuación te compartimos un checklist con los aspectos importantes para crear el photocall corporativo con logos perfecto: 

1. Definir el Objetivo del Photocall

• Reforzar la imagen de marca, promocionar patrocinadores o ambos.
• Adaptar el diseño según el tipo de evento: formal o creativo.

2. Selección de Logos

• Logotipo principal de la empresa en alta resolución.
• Logos de patrocinadores o colaboradores en formato vectorial (preferiblemente .AI, .EPS o .SVG).
• Asegurar la coherencia en los colores y versiones (positivo/negativo).

3. Diseño y Distribución de Logos

• Crear un patrón repetitivo que garantice visibilidad desde todos los ángulos.
• Mantener una proporción adecuada entre el tamaño de los logos y el espacio vacío.
• Dejar márgenes de seguridad para que los logos no queden cortados en el encuadre.
• Usar alineación simétrica para un diseño limpio y profesional.

4. Elección del Fondo y Colores

• Fondo de color neutro (blanco, gris, negro) o que contraste con los logos.
• Evitar fondos con texturas o colores que dificulten la legibilidad de los logotipos.
• Mantener la coherencia con la identidad visual de la marca.

5. Preparación Técnica

• Resolución mínima de 150-300 DPI para impresión en gran formato.
• Formato final en PDF de alta calidad o archivos vectoriales listos para impresión.
• Confirmar con una empresa de rotulación de confianza las especificaciones técnicas necesarias.

Materiales y Formatos: Elige el photocall adecuado para tu evento

Cuando se trata de elegir el photocall perfecto para tu evento corporativo, el material y el formato son claves para asegurar que no solo se vea impresionante, sino que también se adapte a las necesidades del espacio y tipo de evento. En Rotulatumismo, ofrecemos una variedad de opciones para que tu photocall se convierta en una herramienta estratégica para tu marca.

• Photocall tubular de Lona Impresa: Ideal para eventos grandes y de larga duración, este tipo de photocall garantiza colores vivos y detalles nítidos gracias a la alta calidad de impresión. La lona es un material resistente y duradero, perfecto para conferencias, ferias o lanzamientos, ya que mantiene una excelente visibilidad y resistencia durante todo el evento.

• Photocall de Cartón: Si buscas una opción más ligera y fácil de transportar, el cartón pluma es la elección ideal. Su acabado elegante y calidad visual lo hacen perfecto para eventos más pequeños o de corta duración, como presentaciones o lanzamientos de producto en interiores. Es fácil de montar y desmontar, lo que facilita la logística en cualquier tipo de evento.

• Photocall Araña: Con una estructura de aluminio ligera y resistente, el photocall araña es ideal para eventos que requieren un montaje rápido y fácil. Este tipo de photocall está diseñado para resistir condiciones climáticas moderadas y proporciona alta estabilidad, siendo perfecto para ferias, exposiciones o cualquier evento al aire libre.

• Photocall Exterior: Si tu evento se celebra al aire libre, el photocall exterior es la opción más resistente. Fabricado con materiales especializados que resisten la humedad, el viento y las altas temperaturas, este photocall ofrece una alta durabilidad sin sacrificar el diseño. Es perfecto para eventos en parques, terrazas o cualquier espacio exterior donde las condiciones puedan cambiar.

• Photocall Profesional con estructura plegable: Este photocall es ideal para quienes buscan comodidad y profesionalismo. Su estructura plegable permite un montaje y desmontaje rápidos sin perder calidad visual. Su diseño robusto es perfecto tanto para eventos internos como para aquellos que requieren transporte frecuente, como convenciones o exposiciones. Además, ofrece una gran estabilidad y facilidad de transporte.

Cómo preparar un photocall corporativo que destaque

Para que tu photocall corporativo realmente capte la atención y represente tu marca, sigue estos consejos:

1. Diseño alineado con la marca: Utiliza colores corporativos y tipografía reconocible para mantener la identidad de tu marca. Un diseño limpio y profesional siempre es clave.
2. Ubicación estratégica: Colócalo en un área visible y de alto tráfico, asegurándote de que la iluminación resalte los elementos visuales.
3. Tamaño adecuado: Elige un tamaño que se ajuste al espacio y la escala del evento. Ni muy pequeño ni muy grande, debe adaptarse a las fotos de grupos o individuos.
4. Contraste y visibilidad: Asegúrate de que los logos y gráficos sean fáciles de leer, evitando colores y patrones que resten claridad.
5. Elementos interactivos: Agrega accesorios como marcos personalizados o un photobooth para hacer el photocall más atractivo y fomentar la participación.

Errores comunes al elegir un Photocall Corporativo (y cómo evitarlos)

Elegir el photocall adecuado no es una tarea simple, y algunos errores pueden reducir su efectividad. A continuación, te presentamos los errores más comunes y cómo evitarlos:

1. No considerar el tipo de evento: Un fotocol diseñado para un evento de redes sociales no es el mismo que uno para una conferencia profesional. El error más común es no adaptar el diseño y los materiales a la naturaleza del evento. Para evitarlo, asegúrate de entender el tono y la formalidad del evento antes de decidir el estilo y los materiales.
2. Seleccionar materiales de baja calidad: Usar materiales baratos o de mala calidad puede afectar la apariencia de tu photocall y de tu marca. Asegúrate de elegir materiales resistentes y de alta calidad, como lona impresa o cartón pluma, que garantizan una buena durabilidad y calidad visual.
3. Colocar los logos de manera incorrecta: Un error común es poner los logotipos de forma que no se vean claramente en las fotos o que se corten. Asegúrate de alinear correctamente los logos y dejarlos en un lugar centrado y visible en las fotografías, como en la parte superior o en un lugar estratégico del fondo.
4. No prever la iluminación adecuada: La falta de iluminación o una iluminación incorrecta puede hacer que tu photocall pierda visibilidad y contraste. Asegúrate de que esté ubicado en una zona bien iluminada o utiliza luces adicionales para destacar los detalles clave sin crear sombras o reflejos.
5. Elegir un tamaño inapropiado: Seleccionar uno demasiado pequeño puede hacer que los logos no sean visibles en las fotos, mientras que uno excesivamente grande puede ocupar demasiado espacio y generar un efecto sobrecargado. Asegúrate de elegir el tamaño adecuado, teniendo en cuenta el espacio disponible y el número de personas que posarán frente a él.
6. Ignorar la experiencia del usuario: A veces se olvidan los pequeños detalles que hacen que los asistentes disfruten más la experiencia. Evita colocar el photocall en lugares donde sea incómodo para la gente hacerse fotos o donde haya mucha aglomeración. También, considera elementos como accesorios o un espacio adecuado para moverse.

El Photocall es una herramienta de Branding en eventos corporativos

Un photocall bien diseñado no sólo embellece el evento, sino que se convierte en una poderosa herramienta de branding. Desde su diseño alineado con la marca hasta la ubicación estratégica y el uso de materiales de calidad, eleva la percepción de tu marca, dejándola en la mente de los asistentes.Recuerda que un photocall adecuado puede transformar la imagen de tu empresa, haciendo de cada foto una oportunidad para reforzar tu presencia de marca. Si quieres que tu próximo evento sea un éxito visual y corporativo, no dudes en contactarnos para crear el photocall personalizado perfecto para ti.